Kebijakan Privasi QIKPO
Terakhir diperbarui: Februari 2026
QIKPO berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi pribadi Anda. Kami membuat Kebijakan Privasi ini agar Anda memahami cara kami mengumpulkan, menggunakan, dan membagikan data tentang Anda.
QIKPO adalah platform produktivitas dan keuangan pribadi all-in-one yang menyatukan fitur Todo, Goals, Notes, dan Finance dalam satu dashboard harian — membantu Anda tetap terorganisir tanpa perlu berpindah aplikasi.
Kebijakan Privasi ini mengatur landasan dasar mengenai bagaimana kami menggunakan informasi pribadi yang kami kumpulkan dan/atau Anda berikan ("Informasi Pribadi"). Kebijakan Privasi ini berlaku bagi seluruh pengguna Layanan, kecuali diatur pada Kebijakan Privasi yang terpisah.
Mohon membaca Kebijakan Privasi kami dengan seksama sehingga Anda dapat memahami pendekatan dan cara kami dalam menggunakan informasi tersebut. Dengan menggunakan Layanan, Anda menyetujui ketentuan Kebijakan Privasi ini. Anda sebaiknya tidak menggunakan Layanan jika Anda tidak menyetujui Kebijakan Privasi ini atau perjanjian lainnya yang mengatur penggunaan Layanan oleh Anda.
Kebijakan ini disusun sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) Republik Indonesia.
01.Identitas Pengelola Data
Jika ada pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi kami, Anda dapat menghubungi kami melalui:
02.Data yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan data tertentu dari Anda secara langsung, seperti informasi yang Anda masukkan sendiri, data tentang aktivitas Anda dalam menggunakan fitur-fitur Aplikasi, serta data teknis dari perangkat Anda. Kami juga mengumpulkan sebagian data secara otomatis melalui layanan analitik yang terhubung.
2.1 Data yang Anda Berikan Secara Langsung
Saat Anda membuat akun dan menggunakan Layanan, kami mengumpulkan setiap data yang Anda berikan secara langsung, termasuk:
Data Akun
- Nama lengkap
- Alamat email
- Kata sandi (disimpan dalam bentuk hash terenkripsi, tidak pernah disimpan sebagai teks biasa)
- Foto profil (opsional)
- Preferensi bahasa dan mata uang (default: Rupiah/IDR)
Data Konten yang Anda Buat
Seluruh data berikut bersifat manual — kami tidak mengambil data ini dari sumber mana pun secara otomatis:
- Tugas (tasks), deadline, dan prioritas yang Anda tetapkan
- Catatan (notes) beserta tag dan folder yang Anda buat
- Habit/kebiasaan dan log penyelesaian harian
- Data transaksi keuangan (nominal, kategori, tanggal, deskripsi) yang Anda input secara manual
- Goals/target beserta nominal dan tenggat waktu
- Template transaksi berulang yang Anda simpan (misalnya: kopi Rp25.000, bensin Rp50.000)
Catatan Penting: QIKPO tidak mengintegrasikan atau mengakses rekening bank, e-wallet, maupun data finansial dari pihak ketiga mana pun. Semua data keuangan di dalam Aplikasi sepenuhnya berasal dari input manual pengguna.
2.2 Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis
Saat Anda mengakses Aplikasi, kami mengumpulkan informasi tertentu secara otomatis, termasuk:
- Data Teknis: Jenis perangkat, sistem operasi, versi aplikasi, ID perangkat (dalam bentuk anonim).
- Data Penggunaan: Fitur yang paling sering diakses, waktu penggunaan, frekuensi sesi — dalam bentuk agregat/anonim.
- Data Log & Diagnostik: Log error dan crash untuk keperluan perbaikan teknis dan stabilitas aplikasi.
- Cookies dan Local Storage: Untuk menjaga sesi login, menyimpan preferensi tampilan, dan analitik penggunaan secara anonim.
2.3 Data yang TIDAK Kami Kumpulkan
Kami secara tegas menyatakan bahwa kami **tidak** mengumpulkan:
- Data dari rekening bank, e-wallet, atau instrumen keuangan lainnya
- Data lokasi secara real-time atau GPS
- Akses ke daftar kontak, SMS, atau riwayat panggilan perangkat Anda
- Akses mikrofon atau kamera (kecuali Anda secara eksplisit mengizinkan untuk upload foto profil)
- Data dari anak-anak di bawah usia 13 tahun secara sengaja
03.Cara Kami Menggunakan Data Anda
Kami menggunakan data yang kami kumpulkan untuk berbagai keperluan, bergantung pada cara Anda berinteraksi dengan Layanan kami:
| Tujuan Penggunaan | Dasar Hukum |
|---|---|
| Menyediakan, mengoperasikan, dan mengelola fitur-fitur Aplikasi (Todo, Finance, dsb) | Pelaksanaan Kontrak |
| Memproses pendaftaran akun dan verifikasi identitas (lewat Supabase) | Pelaksanaan Kontrak |
| Menampilkan dashboard personal dan sinkronisasi data antar perangkat Anda | Pelaksanaan Kontrak |
| Mengirimkan notifikasi pengingat tugas (reminder) dan pembaruan sistem | Persetujuan (Consent) |
| Melacak bug, memperbaiki error, dan meningkatkan performa Aplikasi | Kepentingan Sah (Legitimate Interest) |
| Menganalisis tren penggunaan untuk pengembangan fitur-fitur baru | Kepentingan Sah (Legitimate Interest) |
| Mencegah penyalahgunaan akun, spam, atau aktivitas ilegal lainnya | Kepentingan Sah (Legitimate Interest) |
| Memenuhi kewajiban administratif, perpajakan, dan hukum yang berlaku | Kepatuhan Hukum |
Kami berkomitmen untuk hanya memproses data yang relevan dan terbatas pada tujuan yang telah disebutkan di atas.
04.Penyimpanan dan Keamanan Data
4.1 Lokasi Penyimpanan
- Data akun dan backup disimpan pada server cloud yang disediakan oleh mitra infrastruktur kami (Supabase) dengan lokasi fisik server saat ini berada di wilayah Singapore.
- Data operasional harian disimpan secara lokal di perangkat Anda menggunakan teknologi SQLite (local-first architecture) untuk menjamin kecepatan akses dan privasi luring.
- Kami menyediakan fitur Ekspor Data (JSON) agar Anda dapat mengambil salinan data Anda kapan saja.
4.2 Langkah Keamanan
- Semua transmisi data antara perangkat Anda dan server kami dilindungi oleh protokol enkripsi HTTPS/TLS.
- Kata sandi Anda diproses menggunakan algoritma hash satu arah yang kuat (misalnya: Argon2 atau bcrypt) yang mencegah kebocoran data sensitif.
- Kami menerapkan kebijakan kontrol akses yang ketat dan pencatatan riwayat (audit logs) untuk mencegah akses tidak sah oleh pihak internal maupun eksternal.
4.3 Masa Retensi Data
Kami menyimpan Informasi Pribadi Anda selama Anda memiliki akun aktif di Layanan kami. Kami akan menghapus data Anda secara permanen dari server kami apabila: (a) Anda menutup akun Anda secara permanen; atau (b) Layanan kami dihentikan secara total; kecuali jika peraturan perundang-undangan yang berlaku mewajibkan kami untuk menyimpan data tersebut untuk jangka waktu tertentu (misalnya untuk keperluan audit perpajakan).
05.Pembagian Data kepada Pihak Ketiga
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan Informasi Pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial atau periklanan. Kami hanya membagikan data Anda dalam kondisi terbatas berikut:
5.1 Penyedia Layanan & Infrastruktur
Kami bekerja sama dengan mitra terpercaya (seperti Supabase/Google Cloud) untuk menyediakan infrastruktur server, basis data, dan layanan otentikasi. Mitra-mitra ini hanya diizinkan memproses data Anda sejauh yang diperlukan untuk menjalankan layanan mereka bagi kami dan terikat kontrak kerahasiaan yang ketat.
5.2 Penegakan Hukum & Kewajiban Hukum
Kami dapat mengungkapkan data Anda jika diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau permintaan resmi dari otoritas penegak hukum yang sah di Republik Indonesia guna mematuhi proses hukum.
5.3 Konsolidasi Bisnis
Jika di masa depan kami terlibat dalam merger, akuisisi, atau penjualan aset, data Anda dapat dialihkan sebagai bagian dari aset bisnis tersebut. Kami akan memberikan pemberitahuan sebelum data Anda dialihkan dan tunduk pada kebijakan privasi yang berbeda.
Kami tidak membagikan data konten (tasks, notes, finance) Anda kepada pengiklan atau pihak ketiga mana pun di luar kebutuhan teknis operasional.
06.Hak-Hak Anda sebagai Pengguna
Sebagai subjek data, Anda memiliki hak-hak tertentu yang dilindungi oleh Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP):
6.1 Hak untuk Mengakses (Access)
Anda berhak untuk mendapatkan konfirmasi apakah data pribadi Anda sedang diproses dan berhak meminta salinan data tersebut.
6.2 Hak untuk Memperbarui (Rectification)
Anda berhak untuk memperbarui atau memperbaiki data pribadi Anda yang tidak akurat atau tidak lengkap melalui pengaturan profil di Aplikasi.
6.3 Hak untuk Menghapus (Erasure)
Anda berhak meminta penghapusan permanen akun dan seluruh data terkait dari server kami kapan pun. Proses ini dilakukan melalui fitur 'Hapus Akun' dan bersifat permanen.
6.4 Hak untuk Portabilitas (Portability)
Anda berhak menerima data pribadi Anda dalam format yang terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca mesin (seperti JSON) melalui fitur ekspor data.
6.5 Hak untuk Menarik Persetujuan (Withdrawal)
Anda berhak menarik kembali persetujuan Anda atas pemrosesan data (seperti notifikasi push atau email pemasaran) sewaktu-waktu melalui pengaturan aplikasi.
Untuk menggunakan hak-hak tersebut, Anda dapat melakukannya secara mandiri melalui Aplikasi atau menghubungi kami melalui email admin@qikpo.com.
07.Kebijakan Cookies & Penyimpanan Lokal
- 7.1 Cookies Fungsional: Digunakan untuk menjaga status login Anda tetap aktif dan menyimpan preferensi tampilan (seperti mode gelap/terang).
- 7.2 Cookies Analitik: Kami menggunakan layanan analitik (seperti Google Analytics atau Plausible) untuk memahami pola penggunaan aplikasi secara anonim guna perbaikan produk.
- 7.3 Penyimpanan Lokal (Local Storage): Teknologi ini memungkinkan data harian Anda (tugas, catatan, dsb) dapat diakses dengan cepat bahkan saat tidak ada koneksi internet (offline mode).
08.Tautan ke Situs Pihak Ketiga
Layanan kami mungkin mengandung tautan ke situs web atau layanan pihak ketiga (misalnya: toko aplikasi atau komunitas). QIKPO tidak bertanggung jawab atas praktik privasi, konten, atau keamanan dari situs-situs tersebut.
09.Kebijakan Pengguna di Bawah Umur
Layanan ini tidak diperuntukkan bagi pengguna di bawah usia 13 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan Informasi Pribadi dari anak-anak di bawah usia tersebut.
Jika Anda adalah orang tua atau wali dan mengetahui bahwa anak Anda telah memberikan Informasi Pribadi kepada kami, silakan hubungi kami di admin@qikpo.com agar kami dapat melakukan penghapusan data secepatnya.
10.Hak Kepemilikan Konten Pengguna
QIKPO menjunjung tinggi hak kepemilikan data Anda. Segala konten yang Anda buat, masukkan, atau simpan di dalam Aplikasi (termasuk tugas, catatan, data transaksi, dan target personal) adalah milik Anda sepenuhnya.
Dengan menggunakan Layanan, Anda memberikan lisensi terbatas kepada kami hanya untuk tujuan teknis operasional (seperti penyimpanan di server cloud, backup data, dan sinkronisasi antar perangkat Anda). Lisensi ini berakhir otomatis saat Anda menghapus konten atau menutup akun Anda.
11.Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Jika ada perubahan yang bersifat material, kami akan memberitahu Anda melalui notifikasi di dalam aplikasi, dan/atau email ke alamat yang terdaftar di akun Anda.
Perubahan berlaku efektif 14 hari setelah pemberitahuan dikirimkan. Sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku, jika Anda terus menggunakan Layanan setelah tanggal efektif perubahan, maka penggunaan Anda akan dianggap sebagai penerimaan dan persetujuan untuk terikat oleh Kebijakan Privasi yang telah diperbarui.